Urząd Gminy Szydłowo

Szydłowo, dnia 3 listopada 2022 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

w zakresie zaopatrywania mieszkańców Gminy Szydłowo w węgiel kamienny

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2236) Wójt Gminy Szydłowo zaprasza podmioty prowadzące sprzedaż węgla kamiennego do składania pisemnych ofert
w zakresie zaopatrywania mieszkańców Gminy Szydłowo w węgiel kamienny.

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Urzędu Gminy Szydłowo do dnia
7 listopada 2022 r. do godz. 9.00. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta w zakresie zaopatrywania mieszkańców Gminy Szydłowo w węgiel kamienny”.

Przedmiot zamówienia:

1. Transport węgla kamiennego z miejsca jego składowania przez podmiot wprowadzający węgiel kamienny do obrotu, w rozumieniu ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych do miejsca jego składowania przez Gminę w ilości każdorazowo nie mniejszej niż 25 ton (jedna ciężarówka).
2. Zapewnienie miejsca składowania węgla kamiennego spełniającego niżej wskazane warunki:

1)      utwardzony plac,

2)      teren ogrodzony, monitorowany oraz zapewnienie ochrony fizycznej,

3)      dostęp do zalegalizowanej wagi samochodowej,

4)      dostęp do ładowarki do załadunku węgla.

1. Wydanie mieszkańcom Gminy Szydłowo węgla kamiennego na podstawie warunków uzgodnionych z Gminą oraz prowadzenie rejestru wydanego węgla oraz osób uprawionych
   do jego odbioru.
2. Zapewnienie transportu węgla kamiennego do gospodarstwa domowego, na podstawie odrębnego zlecenia mieszkańców Gminy Szydłowo.
3. Przedsiębiorca musi  posiadać odpowiednie uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji węgla.

Prognozowana przez Gminę ilość węgla kamiennego: 900 ton.

Proponowana cena usługi powinna dotyczyć jednej tony.

Zaproponowana cena jest ceną ryczałtową i  powinna uwzględniać:

1)      koszty transportu z miejsca jego składowania przez podmiot wprowadzający węgiel kamienny do obroty  w rozumieniu ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych do miejsca jego składowania przez Gminę,

2)      składowanie węgla kamiennego,

3)      dystrybucję węgla kamiennego.

Przedsiębiorcy mogą złożyć wspólną ofertę na podstawie zawartego porozumienia, wskazującego podmiot, który będzie pełnił funkcję lidera w postępowaniu.

Termin realizacji: do 31 grudnia 2022 r.

Zamawiający:

Gmina Szydłowo

ul. Mazowiecka 61

06- 516 Szydłowo

gmina@szydlowo-maz.pl

tel. 23 655 40 19, 23 655 40 84

osoba do kontaktu: Sekretarz Gminy - Pani Katarzyna Opasińska

KLAUZULA

dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Szydłowo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 96/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej RODO), uprzejmie informujemy że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Szydłowo; 06 – 516 Szydłowo ul. Mazowiecka 61; Tel. 23 655 –40 – 19,

2. w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres Urząd Gminy Szydłowo; 06 – 516 Szydłowo ul. Mazowiecka 61, a pocztą elektroniczną na adres email: gmina@szydlowo-maz.pl, Tel. 23 655 40 19,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na zamawiającym,

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. posiada Pani/Pan:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.